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여러분들이 가장 절실하고 궁금한 부분은 ‘미디액트’를 어떻게 이용할 수 있는지, 특히 영상 기자재나 공간은 어떻게 대여하는지에 관련된 사항일 것이다. 이해를 돕기 위해 그 절차를 간략하게 소개 한다.

 
미디액트의 시설물을 이용할 수 있는 자는 회원, 센터 교육 프로그램의 수강생 중 제작관련 실습이 필요한 사람, 그밖에 미디어 센터의 설립취지에 합당한 작업을 긴급하게 요청하는 자로 나누어 볼 수 있다.
회원
기본적으로 회원은 센터의 기본 교육프로그램을 이수하고, 가입비를 납부함으로써 회원의 자격을 갖추게 되며, 동시에 시설물 이용의 자격을 갖게 된다.
수강생
센터가 운영하는 교육프로그램 중 제작 실습이 필요한 수강생의 경우 교육기간 중 센터의 시설물을 이용할 수 있다
회원과 수강생이 아닌 경우
① 회원과 수강생이 아닌 사람은 기본적으로 센터의 시설물을 이용할 수 없다.
  단 센터의 설립취지에 맞는 활동을 위해 시설물을 이용하고자 하는 사람은
  소장의 자량으로 별도의 회원가입 프로그램의 이수 없이 단기간의 시설물
  이용을 허락받을 수 있다.
② 현재 대강의실과 회의실, 디지털 교육실의 경우 ‘미디어 관련 비영리 단체’에
  한해 회원과는 다른 가격으로 임대할 수 있다.
영상미디어센터 미디액트 시설물을 이용하고자 하는 회원은 다음과 같은 센터의 기초 자료를 통해 기본적인 설비에 대해서 숙지하여야 한다.
① On-line, Off-line을 통해 제출된 센터의 홍보물을 숙지한다.
② 회원 가입프로그램에 소개된 시설물 이용 규정 및 각 실별 세부 이용규정을
  숙지 한다.
영상물 제작과 관련하여 시설물의 적절한 이용에 궁금한 사항이 있는 회원은 본 센터의 웹사이트를 통해 기본적인 컨설팅 정보를 얻을 수 있으면 개인 상담을 의뢰
할 수 있다.
① 센터는 초보 제작자를 위해 각각의 영상물에 따른 센터 장비의 권장 사양 및
  사례들을 FAQ를 통해 온, 오프라인에 공개할 예정이다.
② 센터의 실무자 및 전문가를 통해 컨설팅 의뢰를 하고자 하는 회원은 본인의
  제작 기획안 및 상담의뢰서를 제출하고, 예약 상담일정을 잡아 컨설팅을
  의뢰할 수 있다.
시설물 이용 신청 카테고리
시설물은 각각의 장비의 특성에 따라서
① 특별한 확인절차 없이 회원모두가 사용할 수 있는 장비(초급장비)
② 일정한 교육을 이수했거나, 장비의 활용경험이 있는 사람에 한해 쓸 수 있는
  장비 (중급장비)
③ 전문성을 획득하지 않으면 쓸 수 없는 장비로 나뉘어 있습니다.
  (고급장비)등으로 분류한다.
시설물 이용 신청 절차
① 사이트를 방문하시고, 각 장비의 대여 상황을 대여달력을 통해 확인한다.
② 웹사이트를 통한 대여신청
  - 모든 시설물 및 장비대여는 오직 웹사이트를 통해서만 이루어진다.
  - 요구하는 모든 항목을 기입하여야만 접수가 이루어진다.
장비대여 신청을 하면 자동적으로 대여달력 ‘예약’으로 표시가 됨.
신청 자격과 대여기간에 특별한 문제가 없다면 신청이 완료된 것이며 신청자격과 대여기간, 장비의 고장과 같은 문제가 발생한다면 대여가 불가하다는 메일을 보낸
다.
고급 장비의 경우 담당자와의 상담을 통해 한달 이전에 미리 일정을 조정할 수 있으니 작업계획이 명확한 회원들의 경우 담당자와의 상담을 활용하는 것이 유리
하다.
대여장비 품목 및 정상 작동여부 확인 & 장비 설명 -> 이용자 신청서 확인란 서명
동의서 배부 및 이용자 서명 : 대여/보상 제 규정
대여료 지불 (or 입금확인서) : 영수증 (or 세금계산서)
장비 대여 : staff-장비입출대장 서명
반납
반납은 오전 11시 ~ 12시, 오후 7시 ~ 8시 하루 2차례 반납을 받으며,
회원은 반납 시간을 엄수하여야 한다. 반납이 지연될 경우 시설물 이용규정의 징계 절차에 따르게 된다.
장비 점검
관리자는 회원의 반납 장비를 회원의 입회하에 점검하며, 손망이 발생할 시 시설물 이용규정의 절차에 따르게 된다.
반납 완료
관리자가 제시한 장비 입출대장의 처리결과에 서명함으로서 반납이 완료된다.